Adatkezelési tájékoztató

Tervezet: a végleges szöveget a Széchenyi István Egyetem adatvédelmi tisztviselője hagyja jóvá.

Ez a tájékoztató a Science Park weboldalán végzett adatkezelésekről szól: a kapcsolatfelvételi űrlapról és a weboldal saját látogatottsági statisztikájáról. A Széchenyi István Egyetem további adatkezeléseiről az Egyetem adatkezelési tájékoztatói adnak tájékoztatást.

1. Az adatkezelő

  • Széchenyi István Egyetem
  • Székhely: 9026 Győr, Egyetem tér 1.
  • Honlap: www.sze.hu
  • A Science Park elérhetősége: 9025 Győr, Töltésszer utca 13., info@sciencepark.sze.hu

Adatvédelmi tisztviselő: Dr. Pőcze Péter László

2. Kapcsolatfelvételi űrlap

A „Kapcsolat” és a „Vegye fel velünk a kapcsolatot” gombokkal megnyíló űrlapon Ön a következő adatokat adja meg:

  • név és e-mail-cím;
  • telefonszám és cégnév (nem kötelező);
  • a megkeresés tárgya és az üzenet;
  • rendezvényhelyszínnel kapcsolatos megkeresésnél a tervezett időpont, a várható létszám és a terem (nem kötelező).

Az adatkezelés célja a megkeresés megválaszolása és az ehhez szükséges kapcsolattartás. Jogalapja az Ön hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont), amelyet az űrlap elküldésekor ad meg, és amelyet bármikor visszavonhat.

Az üzenetet a megkeresés tárgya szerint a Science Park illetékes munkatársai kapják meg:

Az űrlap elküldése után Ön automatikus visszaigazoló e-mailt kap. A megkereséseket a weboldal adatbázisa az elküldéstől számított 180 napig őrzi, ezt követően automatikusan törli őket; a címzett postafiókokba érkezett levelekre az Egyetem levelezési rendszerének szabályai vonatkoznak.

A visszaélések (például tömeges, automatizált küldés) korlátozására a weboldal az elküldő IP-címét legfeljebb egy óráig, kizárólag a szerver memóriájában tartja nyilván, és nem tárolja. Ha az űrlapot automatizált program tölti ki, az IP-cím a szerver naplójába kerülhet.

3. Látogatottsági statisztika

A weboldal saját, sütik nélküli látogatottsági statisztikát készít, hogy a szerkesztők lássák, hogyan használják a látogatók az oldalt, és ennek alapján fejleszthessék. Ehhez semmilyen külső szolgáltatást (például Google Analyticset) nem használ, és az adatokat senkinek nem továbbítja.

Egy oldal megtekintésekor és néhány műveletnél (az űrlap megnyitása és elküldése a kiválasztott tárggyal, külső hivatkozásra kattintás a céloldal domainjével, a naptár lapozása, egy rendezvény részleteinek megnyitása) a weboldal a következőket rögzíti:

  • a megtekintett oldal címét és az oldalon aktívan töltött időt;
  • a hivatkozó weboldal domainjét, illetve kampányhivatkozásnál a kampány adatait (utm_source, utm_medium, utm_campaign);
  • a hozzávetőleges helyet (ország, megye, város), amelyet a szerver az IP-címből egy saját, helyben tárolt adatbázis alapján állapít meg;
  • a böngésző és az operációs rendszer nevét, valamint az eszköz típusát (asztali gép, mobil, tablet).

Az IP-címet és a böngésző azonosító szövegét (User-Agent) a szerver csak a kérés feldolgozásáig használja, nem tárolja és nem naplózza. Ezekből és egy naponta új, véletlen értékből a szerver egy kódot képez, amellyel egy napon belül egy látogatóként számolja ugyanannak a böngészőnek a látogatásait; a véletlen értéket másnap törli, így a látogató napok között nem ismerhető fel.

A részletes eseményeket a weboldal 90 napig őrzi, ezután automatikusan törli; a napi összesítések név és azonosító nélküli számadatok, ezeket korlátlan ideig megőrzi. Az adatkezelés jogalapja az Egyetem jogos érdeke a weboldal működésének megismeréséhez és fejlesztéséhez (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont).

Ön a statisztikát ennek az oldalnak az alján bármikor kikapcsolhatja ebben a böngészőben. Ha böngészője „Global Privacy Control” vagy „Do Not Track” jelzést küld, a weboldal nem készít Önről statisztikát.

4. Sütik és a böngészőben tárolt adatok

A weboldal a látogatóknak nem állít be sütit. Egyetlen adatot tárol a böngészőben, és csak az Ön kérésére: ha kikapcsolja a statisztikát, a böngésző helyi tárhelyén a „spk-stats-optout” jelzést, hogy a weboldal ezt a választását megjegyezze. A weboldal szerkesztőfelületét használó munkatársak böngészőjében a bejelentkezéshez szükséges sütik jönnek létre.

5. Az Ön jogai

Ön a GDPR-ban meghatározott feltételek szerint kérelmezheti a személyes adataihoz való hozzáférést, azok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, élhet az adathordozhatósághoz való jogával, és jogos érdeken alapuló adatkezelés esetén tiltakozhat az adatkezelés ellen. Hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén a hozzájárulás bármikor visszavonható; a visszavonás nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.

Az adatkezeléssel kapcsolatos kérdéseivel, illetve jogai gyakorlásával az Egyetem adatvédelmi tisztviselőjéhez fordulhat (adatvedelem@sze.hu). Kérelmére az Egyetem legfeljebb egy hónapon belül válaszol.

Ön jogosult panasszal fordulni a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz, jogai megsértése esetén pedig bírósághoz fordulhat.

  • Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
  • Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
  • Telefon: +36 1 391 1400
  • E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
  • Honlap: www.naih.hu